転職の面接でよく聞かれることと準備転職理由・志望動機・逆質問
この記事は、初めての転職で面接を控えていて、何を聞かれるのか、どう答えればよいのかが分からない20代の人に向けて書いています。
新卒の面接と違い、転職の面接では「なぜ今の会社を辞めるのか」をたいてい聞かれ、ここで言葉に詰まる人が多くいます。
ここでは、よく聞かれる質問、転職理由と志望動機の伝え方、逆質問、オンライン面接の準備を順に説明します。
転職の面接でよく聞かれること
質問の言い回しは企業によって違いますが、聞かれる中身はおおよそ次のように整理できます。
| よく聞かれること | 面接官が知りたいこと |
|---|---|
| 自己紹介、これまでの仕事 | どんな仕事を、どんなふうにしてきたか |
| 転職を考えた理由 | 同じ理由でまたすぐ辞めないか |
| 志望動機 | なぜこの会社、この仕事なのか |
| 活かせる経験、強み | 入社後に何ができそうか |
| 入社できる時期 | 退職の手続きを含めて、いつから働けるか |
| 何か質問はありますか | 会社や仕事への関心の深さ |
答えを丸暗記する必要はありません。それぞれの質問に、話したい要点を2〜3個ずつ決めておき、その場では自分の言葉でつなぐほうが自然に伝わります。話す中身は、提出した履歴書と職務経歴書と食い違わないようにしておきます。
転職理由の伝え方 - 前職の悪口にしない
転職を考えたきっかけが、人間関係や働き方への不満であることは珍しくありません。それ自体は悪いことではありません。ただ、面接でそのまま不満を並べると、面接官は「うちでも同じ不満を持つのでは」と感じやすくなります。
転職理由は、次の3つの順に組み立てると、前向きな話として伝わります。
- 事実:今の職場で何があったか(誰かを責める言い方ではなく、起きたことを短く)
- 気づき:その経験から、自分が仕事で大切にしたいことが何だと分かったか
- これから:それができる環境を求めて転職を考えていること
言い換えの例:「上司が何も教えてくれない」ではなく、「今の職場では業務を一人で進める場面が多く、手順を自分で調べて覚えてきました。その中で、チームで知識を共有しながら仕事を覚えられる環境で力を伸ばしたいと考えるようになりました。」
そもそも辞めるかどうか迷っている段階なら、仕事を辞めるか迷ったときの整理を先に読むと、転職理由を自分の言葉にしやすくなります。
志望動機の組み立て方
志望動機でよくあるのは、どの会社にも当てはまる話になってしまうことです。次の3つをつなげると、その会社に向けた話になります。
- 転職理由で話した「これからしたいこと」
- 応募先の会社や仕事で、それができると考えた理由(求人票、会社のサイト、面談で聞いた話など、調べて分かった事実をもとに)
- 自分のこれまでの経験のうち、そこで活かせること
転職理由と志望動機が一本の線でつながっていると、話に筋が通ります。逆に、転職理由では「落ち着いて働きたい」と言い、志望動機では「挑戦したい」と言うと、ちぐはぐに聞こえます。
逆質問の例 - 「何か質問はありますか」への準備
面接の終わりに聞かれる「何か質問はありますか」は、働き始めてからの自分を思い描くための時間です。2〜3個用意しておくと落ち着いて答えられます。
- 入社した人は、最初の数か月でどのように仕事を覚えていくことが多いですか
- このポジションで活躍している人には、どんな共通点がありますか
- 配属予定の部署は、何名ほどで、どのような役割分担になっていますか
- 入社までに勉強しておくとよいことはありますか
求人票や会社のサイトを読めば分かることを聞くのは避けます。給与や休日など条件面の確認は大切ですが、最初の面接では聞き方に気をつけ、内定の前後に確かめる機会もあります。転職エージェントを使っている場合は、担当者を通して確かめることもできます。
オンライン面接の準備
一次面接などをオンラインで行う企業もあります。対面とは違う準備が要ります。
| 準備すること | 中身 |
|---|---|
| 機器と通信 | 前日までに、指定されたツールで音声と映像が使えるかを試す。通信が不安なら、有線の接続や電波のよい場所を選ぶ |
| 場所 | 静かで、背景に私物が映り込まない場所。家族がいる場合は時間を伝えておく |
| 見え方 | カメラを目の高さに置き、顔が暗くならないよう明かりを前から当てる |
| 当日 | 開始の5〜10分前には接続して待つ。通知の音は切っておく |
| つながらないとき | 連絡先(電話番号やメール)を手元に控えておき、すぐに知らせる |
面接の前日と当日にすること
前日までに、応募書類をもう一度読み、面接で話す要点と矛盾がないかを確かめます。応募先の事業内容や、応募した求人の仕事内容も見直しておきます。
当日は、終わった後に聞かれたことと自分の答えをメモしておくと、次の面接の準備に使えます。面接の結果を待つ間に、次の応募の準備や、内定が出た後の退職の段取りを考えておくと、慌てずに済みます。退職の進め方は退職の伝え方と退職までの流れで説明しています。