転職エージェントの初回面談準備するものと聞くことリスト

この記事は、転職エージェントに登録して、初めての面談を控えている20代の人に向けて書いています。何を準備すればよいのか、何を聞けばよいのか、うまく希望を話せるか不安だという悩みに答えます。面談の前、面談の最中、面談のあとの順に整理しました。

転職エージェントの初回面談でおこなうこと

初回面談は、担当者があなたの経歴や希望を聞き、どんな求人を紹介できそうかを考えるための時間です。オンラインか電話か対面か、時間の長さ、進め方は、サービスによって異なります。予約の連絡や案内メールに書かれている内容を確かめておきます。

一般的には、次のような話をします。

• これまでの経歴と、今の仕事で担当していること
• 転職を考えた理由
• 次の職場に求める条件と、転職したい時期
• 紹介できそうな求人や、今後の進め方の説明

面談は、あなたが担当者を知る時間でもあります。転職エージェントがどんな仕組みで運営されているかは、転職エージェントはなぜ無料なのかで先に読んでおくと、話を聞くときの落ち着きが違います。

初回面談の前に用意するもの

完璧な書類がなくても面談は受けられます。ただ、次のものを手元に用意しておくと、話がまとまりやすくなります。

辞めたい理由の整理は仕事を辞めるか迷ったときの整理、書類の書き方は履歴書と職務経歴書の書き方が参考になります。

初回面談で聞くことリスト

すべてを聞く必要はありません。自分にとって大事なものを選んで、メモにしておきます。

サービスの進め方について

• 面談のあと、求人の紹介はどのような形で届くか
• 応募や面接の日程調整は、どのように進むか
• 連絡の手段と頻度（メール、電話、アプリなど）。連絡してほしくない時間帯を伝えてよいか
• 書類の添削や面接の練習を頼めるか

紹介される求人について

• 自分の経歴と希望で、どのような求人に応募できそうか
• 希望の条件の中で、見直したほうがよい点があるとしたら何か、その理由は何か
• 紹介された求人の仕事内容や働き方について、どこまで詳しく教えてもらえるか

ルールと個人情報について

• 応募の前に、自分の書類を企業に出すときは、事前に確認してもらえるか
• 利用をやめたいときは、どのように伝えればよいか
• 登録した個人情報の取り扱い（誰に提供されるか、利用をやめたあとの扱い）

初回面談での希望の伝え方

希望は、きれいにまとまっていなくてもかまいません。伝えるときは、次の3つを分けて話すと、担当者に伝わりやすくなります。

1. 決まっていること：「勤務地は今の住まいから通える範囲がいい」など
2. 迷っていること：「同じ職種を続けるか、別の職種にするか迷っている」など
3. 避けたいこと：「今の職場のように、休日の出勤が続く働き方は避けたい」など

迷っていることを正直に話すのは、悪いことではありません。担当者が求人を考える材料になります。一方で、事実と違う経歴や希望を話すと、合わない求人を紹介される原因になります。分からないことは「まだ決めていない」と伝えれば十分です。

また、紹介された求人に応募するかどうかは、自分で決めてかまいません。その場で決められないときは、「持ち帰って考えます」と伝えて問題ありません。

担当者が合わないと感じたら、変更や利用停止を申し出てよい

面談を受けてみて、話が合わない、希望と違う求人ばかり届く、連絡の頻度が負担になる、と感じることもあります。そのときは、次のような対応ができます。

• 連絡の頻度や手段を変えてほしいと伝える
• 担当者の変更ができるか、サービスの問い合わせ窓口に相談する
• サービスの利用をやめたいと伝える

担当者の変更や退会の方法は、サービスごとに異なります。利用規約やよくある質問のページで確かめるか、問い合わせ窓口に聞いてください。利用をやめるときは、登録した情報の提供を止める手続きが必要かどうかもあわせて確かめておくと安心です。

転職エージェントはほかにもあります。自分に合うサービスの選び方は転職エージェントの選び方、転職サイトとの使い分けは転職エージェントと転職サイトの違いで説明しています。